Przedstawicielstwo Flandrii mieści się przy Alei Jana Chrystiana Szucha 19 w Warszawie. Przedstawicielstwo znajduje się w politycznym i dyplomatycznym centrum stolicy Polski. Pod powyższym adresem swoje biuro ma również Flanders Investment & Trade (FIT). Przedstawicielstwo Ekonomiczne i Handlowe Flandrii wspiera flamandzkie firmy na polskim rynku i służy pomocą firmom zagranicznym, które chciałyby zainwestować we Flandrii. FIT posiada w Polsce również biuro w Poznaniu.
Przedstawicielstwo Flandrii w Warszawie jest dyplomatycznym punktem konsultacyjnym Rządu Flandrii w Polsce oraz trzech Krajach Bałtyckich – Estonii, Łotwie i Litwie. Przedstawicielstwo zostało otwarte 15 października 2007 roku i stanowi część Ambasady Belgii w Polsce. Przedstawiciel Generalny Flandrii w Warszawie posiada wszelkie uprawnienia do reprezentowania Rządu Flandrii na Polskę, Litwę, Łotwę i Estonię z wyłączeniem inwestycji i działalności handlowej przedsiębiorstw. Należy on do personelu dyplomatycznego Ambasady. Przedstawicielstwo Flandrii udzieli Państwu informacji na temat stosunków bilateralnych pomiędzy Flandrią a Polską i Krajami Bałtyckimi. Zadaniem Przedstawicielstwa jest promocja Flandrii w wymienionych wyżej państwach, za pomocą między innymi efektywnej komunikacji. Przedstawicielstwo zajmuje się również szukaniem możliwości współpracy z Flandrią, raportowaniem istotnych wydarzeń politycznych oraz zmian, które miały miejsce na terenie Polski i Krajów Bałtyckich a także prowadzeniem konsultacji i negocjacji z partnerami.